Përmbajtje
- Shkuarja dixhitale me GTD
- Pse Wunderlist? Pse tani?
- Një përmbledhje e Wunderlist
- Bërja e listave për një sistem GTD
- Mbledhja e Detyrave Me Wunderlist
- Si të përdorni Shtoni në Wunderlist
- Organizimi i Detyrave në Wunderlist
- Kontekstet
- Një vend për gjithçka dhe gjithçka në vendin e vet
- Getting Things Bone nga David Allen
- Thuaj Thuaj! Votoni për aplikacionin tuaj të preferuar GTD
Jonathan është një mësues i çertifikuar që ka dhënë mësim në MB dhe në SH.B.A. Tani ai punon si konsulent i mësimit dixhital.
Shkuarja dixhitale me GTD
Më thuaj nëse kjo tingëllon e njohur. Ju jeni më të ngarkuar sot sesa keni qenë ndonjëherë, dhe vijat midis punës dhe shtëpisë janë të paqarta në mënyrë të pakthyeshme. Keni gjëra të panumërta për të bërë dhe kurrë nuk duket se ka kohë të mjaftueshme për të bërë as gjysmën e tyre. Truri juaj është plot me gjëra që ju nuk doni t'i harroni dhe keni pak kohë për mendime origjinale ose veprime spontane të krijimtarisë. Pra, ju bëni lista, por më shpesh jo, listat që krijoni për të lehtësuar ankthin tuaj thjesht i shtohen asaj.
Tingëllon i njohur? Nëse po, nuk jeni vetëm. Kjo isha unë para se të filloja udhëtimin tim me një sistem që ndryshonte jetën, të quajtur Getting Things Done, (GTD). Isshtë një sistem që u krijua nga David Allen për të rregulluar të gjitha problemet e mësipërme, dhe për shumë njerëz, duke përfshirë edhe mua, nuk është asgjë më pak se një dhuratë nga perëndia. Libri u botua fillimisht pothuajse 15 vjet më parë, dhe ishte shumë i bazuar rreth një sistemi të përqendruar në letër me skedarë dhe dosje fizike për t'ju ndihmuar të organizoni jetën tuaj. Një botim i ri është lëshuar kohët e fundit për ta sjellë atë të azhurnuar me përparimet e fundit në teknologji.
Sidoqoftë, për mua, versioni i ri i librit nuk shkoi aq sa duhet. Pse Sistemi është i fortë, dhe funksionon si gjithmonë, por unë përdor shumë pak letër nga dita në ditë, kështu që më duhej diçka për të më ndihmuar të zbatoja GTD në një mjedis thjesht dixhital. Shkurt, duhej të isha pa letër. Ka shumë mjete dixhitale që janë në gjendje ta lehtësojnë këtë, por pas shumë diskutimesh, unë u vendosa në Wunderlist.
Ajo që vijon është një shpjegim se si unë përdor Wunderlist për të zbatuar GTD në rrjedhën time të punës. Nuk është një përmbledhje sesi të filloni me Getting Things Bone. Në vend të kësaj, ai është një shembull i një implementimi dixhital. E juaja mund të duket ndryshe. Në shumë pikëpamje, kjo është një marrje personale e Getting Things Done, por është besnike ndaj konceptit origjinal.
Pse Wunderlist? Pse tani?
Unë kam qenë duke përdorur Wunderlist si menaxher detyrash për disa vite tani, por vetëm kohët e fundit vendosa që do të ishte përshtatja perfekte për misionin tim GTD. Pse Kriteret e mia ishin të shkurtra, por në të njëjtën kohë, kërkuese. Ja çfarë doja:
- Lehtësinë e përdorimit
- Ndër-platformë
- Dizajn i shkëlqyeshëm
- Kujtesat / Afatet e Afatit
- Falas për përdorim
Shikova shumë mjete, por vetëm Wunderlist ishte në gjendje të plotësonte shumicën e nevojave të mia shumicën e kohës. Më pëlqen që mund ta përdor atë kudo dhe në çdo pajisje. Megjithatë, po aq e rëndësishme është që ajo vetëm punon. Ka shumë pak, nëse ka, të meta ose probleme me sinkronizimin midis pajisjeve. Për mua, kjo do të thotë se i besoj 100%. Ky nivel i besimit është çelësi për çdo zbatim të GTD.
Një përmbledhje e Wunderlist
Bërja e listave për një sistem GTD
Dikur kisha një numër të madh të listave në Wunderlist. Tani, unë kam shtatë. Secila listë në një farë mënyre bazohet në listat që rekomandohen nga David Allen në librin e tij. Ata janë:
- Inbox
- Projektet
- Veprimet e radhës: Punë
- Veprimet e radhës: Të tjera
- Duke pritur për
- Një ditë / Ndoshta
- Lexoni / Shikoni më vonë
Nëse keni përdorur sistemin GTD, listat e mësipërme duhet të duken të njohura për ju. I ndau "Veprimet e Tjetra" në Punojnë dhe Të tjera, që në thelb do të thotë punë dhe shtëpi, por unë kam shumë gjëra që ndodhin jashtë shtëpisë dhe punës, kështu që vendosa ta emëroj këtë listë me një etiketë gjenerike të përshtatshme.
Lista "Lexo / Shiko më vonë" është diçka për të cilën kam menduar të përdor Pocket. Pocket është një mjet për shënime ndër-platformore falas, i cili ju lejon të kurseni gjëra për t'i lexuar më vonë nga pothuajse çdo pajisje. Pra, në shumë aspekte, ky do të ishte mjeti ideal, por unë doja ta mbaja këtë listë të lidhjeve më afër bazës së shtëpisë dhe një pjesë të dukshme të rishikimit javor, prandaj bëra një listë për ta në Wunderlist. Shumica e artikujve në këtë listë janë faqe nga faqet e internetit, por ju mund të shtoni PDF dhe skedarë të tjerë siç keni nevojë.
Sidoqoftë, unë u drejtova një mjeti të jashtëm për të përfunduar konfigurimin tim të GTD. Për materiale mbështetëse të projekteve unë përdor OneNote, kryesisht sepse kjo shpesh përbëhet nga lidhje në internet dhe shtesa e shfletuesit Add to Wunderlist ju lejon të shtoni gjëra në një listë, në krahasim me një detyrë. Unë gjithashtu nuk mund të mendoja për një mënyrë për të organizuar gjithçka që më duhej në Wunderlist pa kompromentuar mantrën e hapave të ardhshëm që shoqërohet me projekte në vazhdim. OneNote ju lejon të shtoni me lehtësi shënime, prerje uebi, skedarë të dhënash, regjistrime audio dhe më shumë, dhe funksionon në shumë pajisje.
Mbledhja e Detyrave Me Wunderlist
Ka shumë mënyra për të kapur mendimet, idetë dhe burimet tuaja në Wunderlist. Nëse jam në smartphone ose tabletë, përdor aplikacionin celular Wunderlist. Wunderlist ka aplikacione për iPhone, iPad, Android dhe Kindle Fire, kështu që ekziston një aplikacion i disponueshëm për secilën nga platformat më të njohura mobile. Ekziston gjithashtu një aplikacion për Mac dhe një për Windows gjithashtu. Chrome dhe Përdoruesit e sistemit operativ Chrome mund të përfitojë nga aplikacioni i paketuar i desktopit Chrome që punon jashtë linje, si dhe në internet.
Një mënyrë tjetër e shkëlqyeshme për të futur gjërat në Wunderlist tuaj është shtesa e shfletuesit Add to Wunderlist që është në dispozicion për Chrome, Firefox dhe Safari. Vetëm me një klikim të mausit tuaj, mund të shtoni shpejt përmbajtje të bazuar në internet në Kutinë tuaj. Ju gjithashtu mund të përdorni Shto në Wunderlist në iOS përmes menusë së ndarjes nëse keni të instaluar iOS 8, ose më vonë, në pajisjen tuaj.
Së fundmi, tipari Mail to Wunderlist ju lejon të dërgoni një email direkt në Kutinë tuaj Wunderlist. Sapo të aktivizoni Mail to Wunderlist në cilësimet e llogarisë tuaj, mund të dërgoni ndonjë email në listën tuaj duke e përcjellë atë [email protected]. Nëse e dërgoni nga adresa e postës elektronike që është e lidhur me llogarinë tuaj Wunderlist, ajo do të shfaqet me magji në Kutinë tuaj me titullin e temës së postës elektronike si detyrë, ndërsa trupi i emailit do të shtohet si shënim. Posta në Wunderlist mund të jetë e shkëlqyeshme për përcjelljen e postave elektronike që dëshironi t'i ktheni në detyra.
Përdoruesit e Outlook mund të përdorin gjithashtu Wunderlist për Outlook. Kjo shtesë e thjeshtë bën shumë të njëjtën gjë, por ju jep shumë më tepër kontroll se në çfarë liste shtoni emailin tuaj. Wunderlist për Outlook është në dispozicion për Outlook 2013 ose më vonë, si dhe Outlook në internet.
Si të përdorni Shtoni në Wunderlist
Organizimi i Detyrave në Wunderlist
Të gjitha detyrat, mendimet dhe idetë që unë shtoj në Wunderlist fillojnë Inbox-in tim. Ky është kova ime "kap të gjitha". Gjithçka hyn këtu, pa marrë parasysh sa e rastësishme është mendimi. Artikujt e Kutisë më pas renditen në lista të tjera kur kam kohë. Disa detyra zbulohen nëse nuk janë më relevante ose të zbatueshme. Materialet e projektit rrallë e çojnë atë në Inboxin tim, sepse i shtoj drejtpërdrejt në OneNote.
Unë përdor nën-detyrat në Wunderlist për të shtuar hapat e ardhshëm për Projektet. Ndonjëherë do të përdor edhe pjesën e shënimeve për të dhënë më shumë detaje ose shpjegime në lidhje me natyrën e projektit, por kjo nuk është diçka që unë bëj shumë. Nëse dëshironi, mund të shtoni skedarë në detyra në Wunderlist. Versioni falas ju kufizon në një madhësi maksimale të skedarit prej 5 MB, por Wunderlist Pro heq këtë kufizim.
Kujtesat dhe datat e mbarimit mund t'u shtohen detyrave ose projekteve që kanë nevojë për të. David Allen flet për mbajtjen e detyrave të ndjeshme ndaj kohës ekskluzivisht në kalendarin tuaj, por e imja përfundon në të dy vendet për shkak të URL-së së Kalendarit të Wunderlist që mund të përdoret për të shtuar detyrat tuaja automatikisht në Outlook, iCal, Google Calendar ose kalendarë të tjerë të bazuar në internet.
Kontekstet
Në sistemin GTD, kontekstet janë aftësia për të renditur detyrat tuaja sipas llojit, në varësi të gjendjes shpirtërore, vendndodhjes ose kohës që keni në dispozicion. Në Wunderlist, unë përdor hashtags për të përcaktuar kontekstet e mia. Në pika të ndryshme do të kem kontekste si #mileage, #phonecall, #email, #blogpost, #hubpages, etj. E tëra çfarë ju duhet të bëni është të shtoni një hashtag në detyrën që futni, dhe Wunderlist do t'ju lejojë të renditni sipas një specifik hashtag thjesht duke klikuar ose trokitur mbi atë që dëshironi të shihni. Kjo tregon të gjitha detyrat me atë hashtag dhe ju lejon të punoni në një grup të caktuar të detyrave. Quickshtë e shpejtë dhe efikase.
Një vend për gjithçka dhe gjithçka në vendin e vet
Wunderlist u ble kohët e fundit nga Microsoft, por është biznes si zakonisht për këtë aplikacion të njohur të produktivitetit. Microsoft ka deklaruar se ata janë të përkushtuar për të mbajtur aplikacionin në punë dhe për ta azhurnuar atë me karakteristika të reja në të ardhmen e afërt, kështu që ky është padyshim një lajm i mirë duke pasur parasysh se sa kohë dhe besim keni nevojë për të investuar në një aplikacion GTD.
Wunderlist është një përshtatje e natyrshme për GTD, por në të njëjtën kohë unë e kuptoj se diçka e rëndësishme do të jetë gjithmonë një çështje e preferencës personale. Opsione të tjera janë renditur në sondazhin më poshtë, por unë do të doja të dëgjoja se çfarë ju shkon më mirë në seksionin e komenteve.
Getting Things Bone nga David Allen
Thuaj Thuaj! Votoni për aplikacionin tuaj të preferuar GTD
Ky artikull është i saktë dhe i vërtetë për sa i përket njohurive të autorit. Përmbajtja është vetëm për qëllime informuese ose argëtuese dhe nuk zëvendëson këshillën personale ose këshillën profesionale në çështje biznesi, financiare, ligjore ose teknike.
