Si të përfundoni një letër: Mbylljet e duhura dhe të papërshtatshme

Përmbajtje

• Si të përfundoni një letër ose email
• Cili është qëllimi i fjalisë mbyllëse?
• Si të përfundoni një letër zyrtare (shembuj të fjalive mbyllëse)
• Shembuj Mbarimet për një Letër Informale
• Cila është një mënyrë e papërshtatshme për të mbyllur një letër?
• Shembuj të mënyrës së regjistrimit në një letër biznesi / zyrtare
• Shembuj të mënyrës së përfundimit të një letre joformale

Unë jam një shkrimtar në Holandë, i cili pëlqen të ndihmojë njerëzit të hartojnë letra zyrtare dhe joformale në anglisht.

Si të përfundoni një letër ose email

Një gjë me të cilën njerëzit luftojnë kur shkruajnë letra është se si të nënshkruajnë siç duhet. Kjo detyrë mund të jetë edhe më e vështirë nëse shkruani në anglisht, por nuk është gjuha juaj amtare. Cilat fjalë bashkohen për të dhënë tonin e duhur?

Pavarësisht nëse letra është informale apo zyrtare, afariste apo personale, është e rëndësishme të gjeni përfundimin perfekt për komunikimin tuaj. Këtu, ju do të gjeni shembuj të fjalëve dhe fjalive mbyllëse me të cilat mund të përfundoni letrën tuaj në mënyrë të përshtatshme, me shembuj të veçantë për stilet e biznesit dhe ato personale.

Cili është qëllimi i fjalisë mbyllëse?

Fjalët që përdorni në fund të komunikimit tuaj duhet të konfirmojnë një lidhje dhe të sqarojnë qëllimin e letrës tuaj.

• Për disa njerëz, fjalia e fundit përdoret për të përsëritur thjesht pikat më të rëndësishme të komunikimit.
• Për të tjerët, është një mundësi për të dhënë një udhëzim ose një thirrje për veprim.
• Ju mund të dëshironi të shprehni falënderime ose vlerësime.
• Përfundimi juaj mund të jetë një ftesë për të vazhduar marrëdhënien në të ardhmen, në përgjithësi ose në një datë dhe kohë të caktuar.
• Akoma të tjerët mund të dëshirojnë të përfundojnë me një shprehje të ndjenjës.

Në seksionin tjetër, do të gjeni disa shembuj të mirë të mënyrave për t'i dhënë fund letrave zyrtare dhe joformale.

Pyetje: A mund të jem më pak zyrtare në email?

A: Në një mjedis profesional, të gjitha postat elektronike duhet të jenë po aq profesionale dhe formale sa një letër.

Si të përfundoni një letër zyrtare (shembuj të fjalive mbyllëse)

Shembujt e mëposhtëm janë fjali të fundit shumë të zakonshme që mund të përdoren me shkronja. Varet nga ju që të përcaktoni se cila shpreh më qartë atë që po përpiqeni të thoni.

• Nëse keni ndonjë pyetje të mëtejshme, mos hezitoni të më kontaktoni.
• Unë pres përgjigjen tuaj me interes.
• Ne shpresojmë të ndërtojmë një marrëdhënie të fortë biznesi në të ardhmen.
• Pres takimin tonë në 7 Tetor.
• Faleminderit për vëmendjen tuaj jashtëzakonisht të dobishme për këtë çështje.
• Faleminderit përsëri për vëmendjen, konsideratën dhe kohën tuaj.
• Ne shpresojmë të dëgjojmë nga ju.
• Alwaysshtë gjithmonë një kënaqësi të bësh biznes me ty.
• Faleminderit përsëri për ndarjen e ekspertizës tuaj në këtë çështje.
• Unë pres që të marr kontributin tuaj për këtë çështje.
• Presim partneritetin tonë të suksesshëm.

Shembuj Mbarimet për një Letër Informale

• Mezi pres të dëgjoj nga ju.
• Unë pres që të shoh përsëri.
• Shihemi se shpejti.
• Më tregoni cilat janë planet tuaja.
• Shpresoj të dëgjoj së shpejti nga ju.
• Dërgoni dashurinë time te __________.
• Jepini përshëndetjet e mia __________.
• Shpresoj se jeni duke bërë mirë!
• Me dashuri (Me gjithë dashurinë time, ose Me dashuri dhe puthje).

Cila është një mënyrë e papërshtatshme për të mbyllur një letër?

Nëse përfundoni një letër biznesi me një hyrje informale, tepër personale (ose nëse papritmas bëheni të ngurtë dhe të aftë për biznes në fund të një shënimi personal), kjo mund ta lërë lexuesin tuaj të ndjehet i hutuar.

Bestshtë më mirë të mbash të njëjtin ton (qoftë zyrtar ose joformal) gjatë gjithë komunikimit, nga e para deri në fjalën e fundit!

Nënshkrimet dhe Nënshkrimet

Përfundimi aktual i një letre është shumë i lehtë, veçanërisht për letrën zyrtare të biznesit. Këtu janë disa shembuj të dobishëm se si të regjistroheni me sukses pikërisht mbi nënshkrimin tuaj.

Shembuj të mënyrës së regjistrimit në një letër biznesi / zyrtare

Me e mira,
Një mënyrë e shkurtër, e ëmbël dhe e sigurt për t'u regjistruar. Shumë ekspertë pajtohen se "Më e mira" është mënyra më e mirë për të shkuar. Mund ta zgjasni për të thënë "Të gjitha më të mirat" ose "Të fala".

Brohoritje,
Një hyrje paksa me tingëllim britanik që sjell një gëzim miqësor, por gjithashtu mund të aludojë në pirjen e alkoolit, i cili mund të jetë disi tepër informal për disa.

Besnikërisht(ose me besnikëri tuajin),
Shton një prekje besnikërie por mund të haset edhe si shumë i zellshëm.

Shpresoj se kjo ndihmon,
Nëse jeni duke u përpjekur të ndihmoni dikë ose duke ofruar këshilla, kjo mund të jetë më e mira.

Duke parë përpara,
Përcjell një siguri të këndshme, të rastësishme të marrëdhënies së vazhdueshme.

Të fala,
Tregon profesionalizëm dhe respekt. Ju mund ta bëni atë më emocionues me "Përshëndetje të ngrohta", por "Përshëndetjet më të ngrohta" mund të jetë paksa e ngrohtë për një letër profesionale.

Me respekt,
Një mënyrë e bukur dhe disi nderuese për t'i dhënë fund letrës.

Sinqerisht,
Më e zakonshme dhe më e mirë afër.

Faleminderit (ose Faleminderit përsëri),
Përdoreni këtë nëse nuk e keni shprehur plotësisht mirënjohjen tuaj.

Me ngrohtësi,
Një prekje e bukur, por jo edhe më e lartë e emocioneve; ndoshta më së miri kur tashmë e keni takuar personin ballë për ballë të paktën një herë.

Me pritje,
Nëse qëllimi kryesor i letrës suaj ishte të bëni një plan ose të caktoni një takim, kjo mund të jetë mënyra për të shkuar.

Pyetje: A duhet ta nënshkruaj letrën time me "më të mirën"?

A: "Më e mira" është shpesh mënyra më e mirë për të përfunduar një letër.

Shembuj të mënyrës së përfundimit të një letre joformale

Këtu, ju mund të thoni në thelb çdo gjë që dëshironi. Këtu janë disa lamtumira të zakonshme informale:

• Adios, (nëse flisni ose jo spanjisht, një mënyrë e ngrohtë për t'i dhënë fund letrës)
• Gjithmone dhe pergjithmone,
• Përshëndetjet më të mira, (kjo funksionon për shkrime zyrtare dhe joformale)
• Urimet më të mira,
• Ciao,
• Emoticons (buzëqeshje, :-), etj.,
• Pesë të larta,
• Perqafime,
• Përshëndetje më të përzemërta,
• Shumë dashuri,
• Dashuri,
• Me mungon,
• Shihemi rreth e rrotull,
• Ta ta!
• Merre lehtë,
• XOXO,
• E juaja (ose Juaja me të vërtetë - paksa personale për komunikimet më profesionale, por e mirë për marrëdhëniet intime).

Pyetje: A duhet të përdor një emoticon?

A: Vetëm me miqtë, dhe kurrë në biznes!