Përmbajtje
- Përdorimi i Gjeni dhe Zëvendësoni në Excel 2007 dhe 2010
- Përdorimi i funksioneve REPLACE dhe REPLACEB në një formulë në Excel 2007 dhe 2010
- Përdorimi i funksionit REPLACE me funksionin IF në formula në Excel 2007 dhe 2010
Robbie më së shumti shkruan për Skyrim por herë pas here hedh dritë mbi çuditë e aplikacioneve të Microsoft si Excel dhe Outlook.
Në këtë artikull, unë do të shikoj në Zëvendëso funksion në detaje dhe gjithashtu krahasoni atë me Gjeni dhe Zëvendësoni mjet në Excel dhe të hetojë se kur duhet të përdoret njëra ose tjetra për të zëvendësuar të dhënat.
Zëvendëso dhe Zëvendësuesi funksionet ju lejojnë të ndryshoni përmbajtjen e një qelize ose qelizash në një mënyrë shumë precize. Për shembull, mund të zëvendësoni karakterin e pestë në secilën qelizë me një karakter specifik. Ju gjithashtu mund ta kombinoni atë me funksione të tjera të tilla si NESE funksion për të zëvendësuar, për shembull, karakterin e pestë me një karakter specifik (ose karaktere) vetëm nëse teksti në një qelizë fillon me një S.
Gjeni dhe Zëvendësoni mjet dhe Zëvendësoni / ZëvendësoniB funksionet ndryshojnë në një numër mënyrash.
Gjeni dhe Zëvendësoni ju lejon të:
- Ndryshoni vetëm përmbajtjen e plotë të një qelize.
- Ju lejon të ndryshoni formatimin e qelizave në një numër të gjerë mënyrash të ndryshme duke përdorur të njëjtat opsione që janë në dispozicion përmes Qelizat e formatit kutia e dialogut (e disponueshme kur klikoni me të djathtën në një qelizë).
- Ju gjithashtu mund të përputhni përmbajtjen e shkronjave dhe / ose të gjithë qelizës me një klik të vetëm.
- Mjeti gjithashtu mund të kërkojë brenda fletëve specifike ose të gjithë librit të punës.
Zëvendëso funksioni është shumë më i fuqishëm, por më specifik në funksionin e tij:
- Mund të ndryshoni një pjesë specifike të përmbajtjes së qelizave ose të gjithë qelizës.
- Mund të kombinohet me funksione të tjera si p.sh. NFSE, L LNI dhe E DREJTA për të ndryshuar përmbajtjen e një qelize vetëm në raste shumë specifike.
Zëvendësuesi funksioni është identik me Zëvendëso me një ndryshim të rëndësishëm. Zëvendësuesi është krijuar për të punuar me karaktere me dy bajte të tilla si tradicionale ose kineze e thjeshtuar (secili karakter në kinezisht llogaritet si dy në Excel kështu që Zëvendësuesi numëron saktë karakteret me dy bajte për të siguruar që rezultatet e sakta të kthehen).
Përdorimi i Gjeni dhe Zëvendësoni në Excel 2007 dhe 2010
Gjeni dhe Zëvendësoni mjeti në Excel është një mjet shumë i dobishëm për zëvendësimin e përmbajtjeve të një qelize të tërë (ose qelizave) me përmbajtje të reja. Isshtë mjaft fleksibël në përdorimin e tij, por është i kufizuar në zëvendësimin vetëm të të gjithë përmbajtjes. Shpesh përdoret për të rregulluar gabimet e futjes së të dhënave ose për të siguruar që të dhënat tuaja janë konsistente dhe të formatuara në mënyrë uniforme.
Për të ilustruar mënyrën e përdorimit Gjeni dhe Zëvendësoni, ne do të punojmë përmes një shembulli të shkurtër.
Unë kam një libër pune dhe do të doja të riformatoja disa qeliza shpejt dhe lehtë. Unë dua të ndryshoj çdo qelizë që përmban të Mërkurën në Wed. dhe gjithashtu sigurohuni që ato të ruhen si tekst dhe që shkronja të jetë e qëndrueshme. Për ta bërë këtë:
- Gjeni dhe Zëvendësoni është gjetur në Shtëpi skedën, në Redaktimi grupi duke klikuar në Gjeni & Zgjidhni butoni
- Zgjidhni Zëvendëso skedinë
- Në Gjeni çfarë, hyni të Mërkurën (ose atë që po kërkoni).
- Në Zëvendëso me, hyni në Wed. (ose çfarëdo që dëshironi të zëvendësoni).
- Për të siguruar që të mërkurën ta zëvendësojmë vetëm me Wed. për qelizat që përmbajnë vetëm të mërkurën, klikoni Përputhni përmbajtjen e plotë të qelizës.
- Tjetra, klikoni në Formati butoni
- Zgjidhni çdo formatim që dëshironi të ndryshoni kur zëvendësoni përmbajtjen e qelizës (kam klikuar në Numrin skedës dhe të zgjedhura Teksti, për të siguruar që të gjitha qelizat që zëvendësohen janë formatuar si tekst dhe pastaj klikoni mbi Shkronja për të standardizuar fontin).
- Ju ose mund të zgjidhni Zëvendëso të gjitha për të zëvendësuar të gjitha menjëherë, ose Zëvendëso për t’i zëvendësuar ato individualisht.
Gjeni dhe Zëvendësoni atëherë do t'ju tregojë se sa zëvendësime janë bërë.
Shënim: Kartat e egra mund të përdoren gjithashtu në Gjeni çfarë fushë, kështu që të zëvendësojë çdo qelizë që fillon me E mërkurë ne mund të përdorim E Martë *. ? mund të përdoret për të përfaqësuar një karakter të vetëm, kështu që Dita? do t'ju lejonte të zëvendësoni çdo qelizë që përmban një fjalë me katër shkronja duke filluar me E mërkurë.
Përdorimi i funksioneve REPLACE dhe REPLACEB në një formulë në Excel 2007 dhe 2010
Zëvendëso funksioni përbëhet nga katër pjesë:
- teksti ju jeni duke zëvendësuar.
- pozicionin fillestar në qelizën e tekstit që po zëvendësoni.
- numri i personazheve ju po zëvendësoni.
- teksti i ri ju po vendosni në qeli.
Për ta ilustruar këtë në një shembull, unë kam një numër qelizash që përmbajnë ditë të javës. Unë dua t'i shkurtoj kështu që e hëna do të bëhet e hënë, e marta do të bëhet e martë, etj.
Formula që do të përdor për të arritur këtë është:
= Zëvendëso (A2,4,5, ”.”)
Figura më poshtë tregon formulën në veprim. Unë e kam kopjuar formulën në të gjithë kolonën për të ilustruar rezultatet.
Në anglisht, ajo që unë kam kërkuar nga Excel të bëjë është të shkoj në karakterin e katërt në qelizën A2 dhe pastaj duke filluar me atë karakter të zëvendësojë pesë karakteret e ardhshëm me një ".".
Më në fund, të azhurnojmë kolonën A në mënyrë që të duket si kolona E, I zgjedh të dhënat në kolonën E dhe përdorimi Kopjoni Unë pastaj përdor Ngjit speciale dhe ngjisni Vlerat në kolonën A.
Përdorimi i funksionit REPLACE me funksionin IF në formula në Excel 2007 dhe 2010
Fuqia e Excel qëndron në kombinimin e funksioneve së bashku për të bërë formula më të fuqishme dhe më të dobishme. Për ta ilustruar këtë, unë jam duke shkuar për të kombinuar Zëvendësoni, NFSE, dhe Majtas funksionon së bashku në një formulë.
Majtas funksioni ju lejon të përqendroheni në një numër specifik të karaktereve në anën e majtë të qelizës dhe t'u bëni diçka atyre, të tilla si kopjimi i tyre në një qelizë tjetër ose ndarja e tekstit në shumë qeliza. E DREJTA funksioni funksionon njësoj si Majtas por punon në personazhet në anën e djathtë të një qelize. Mes ju lejon të specifikoni një numër të caktuar të karaktereve nga kudo në qelizë. Më në fund, SHTES ju lejon të bashkoni përmbajtjen e dy qelizave së bashku. Unë kam një artikull që shkon në MAJTAS DJATHTAS, dhe SHTES funksionon në mënyrë shumë më të detajuar.
NESE funksioni është një funksion shumë i fuqishëm dhe ju lejon që Excel të bëjë një gjë nëse rezultati është i vërtetë dhe një tjetër nëse është i gabuar. Kështu që mund të kërkoni që Excel të zëvendësojë një pjesë të përmbajtjes së qelizës nëse "Wed" gjendet në qelizë dhe të mos bëni asgjë nëse nuk gjendet. Mund ta kombinoni me funksione logjike për t'i bërë formulat edhe më të fuqishme. Për shembull, NESE Rezultati i provimit të Billy është më shumë se 75 DHE më pak se 90, Billy merr një B në provimin e tij të Gjeografisë. Kam një artikull mbi përdorimin NESE me funksionet logjike DHE, OSE dhe JO si dhe duke përdorur IFERROR për të shtypur gabimet e njohura ose të pritshme të cilat mund të gjenden ketu.
Për ta ilustruar këtë, le të përdorim një shembull. Nëse tre shkronjat e para të qelizave janë Wed, atëherë ne duam ta shkurtojmë në Wed. Nëse qeliza përmban ndonjë gjë tjetër, ne duam që ajo të shfaq një hapësirë "". Për të filluar, formula është e përbërë nga tre funksione, NFSE, L LNI dhe Zëvendëso.
= IF (LESH (A2,3) = "E Martë", Zëvendëso (A2,4,6, "."), "")
Në figurën e mësipërme, unë kam koduar ngjyrën e formulës. NESE funksioni është në blu, Majtas funksioni është me të kuqe dhe Zëvendëso funksioni eshte ne jeshile.
- Zëvendëso sintaksa e funksioneve është e njëjtë me shembullin e mësipërm.
- Majtas pjesa e funksioneve thjesht thotë shikoni 3 personazhet më të majtë në qelizën A2.
- NESE deklarata thotë se NESE tre personazhet më të majtë në A2 janë "Wed", pastaj zëvendësoni gjashtë personazhet duke filluar nga karakteri katër me një "." dhe nëse A2 nuk përmban "Mart" atëherë vendosni në një hapësirë.
Zëvendëso dhe Zëvendësuesi funksionet janë të përshtatshme në mënyrë ideale për të ndryshuar një pjesë të përmbajtjes së një qelize dhe mund të përdoren me funksione të tjera për të krijuar formula shumë specifike dhe të fuqishme. Në shembujt e sotëm, ne pamë përdorimin Zëvendëso më vete për të zëvendësuar të mërkurën me e mart. dhe të martën me Tue në një varg qelish. Pastaj shikuam duke e kombinuar me NESE dhe Majtas për të zëvendësuar të mërkurën me dm. dhe futni një "" nëse një qelizë përmban diçka tjetër. Zëvendësuesi punon në mënyrë identike me Zëvendëso përveç kësaj Zëvendësuesi është krijuar për të punuar me karaktere me dy bajte të tilla si tradicionale dhe kineze e thjeshtuar.
Ne gjithashtu shikuam Gjeni dhe Zëvendësoni mjet dhe hulumtoi funksionalitetin e tij. Gjeni dhe Zëvendësoni është perfekt për zëvendësimin e tërë përmbajtjes së një qelize me diçka tjetër, kështu që është ideale për të bërë ndryshime në një numër të madh të qelizave shpejt dhe me lehtësi. Ju gjithashtu mund të ndryshoni formatimin e një qelize duke përdorur Gjeni dhe Zëvendësoni, ndryshimi i shkronjave ose shtimi i kufijve, etj.
Shpresoj se e keni gjetur interesant dhe informues këtë artikull dhe tani e dini se kur duhet ta përdorni Gjeni dhe Zëvendësoni dhe si dhe kur duhet përdorur Zëvendëso ose Zëvendësuesi. Shumë faleminderit për leximin, ju lutem mos ngurroni të lini ndonjë koment që mund të keni më poshtë.
Ky artikull është i saktë dhe i vërtetë për sa i përket njohurive të autorit. Përmbajtja është vetëm për qëllime informuese ose argëtuese dhe nuk zëvendëson këshillën personale ose këshillën profesionale në çështje biznesi, financiare, ligjore ose teknike.
